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【聚焦大讨论】公司综合管理部、青岛分公司思想大讨论取得实效

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发表时间:2020-12-07 16:31

按照集团公司关于开展“党建巩固深化年”专项行动工作部署,公司党委认真传达指导思想,强调各项任务,自6月份以来,公司各党支部、部门等通过支部三会一课、讨论座谈会、部门例会等形式开展“强化管理助推提质增效,我们怎么干”“育新机 开新局”主题讨论10余次,实事求是地提出意见和建议三十余条。针对提出的意见建议,公司各党支部、部门、分公司认真分析现状,研究问题,以扎实的举措,确保了活动不走过场,取得实效。

综合管理部

  • 完善部门职责分工表和公文处理、文档管理等15个主要工作流程表,后勤工作建立并完善了安保巡视、保洁管理、餐厅宿舍、车辆管理、楼宇维护和消防管理等方面25个主要检查表,建立并持续更新集团公司行政文件反馈状态表、议事协调机构设置状态表等7个状态表,以及其他38个记录表统计表

  • 已完成 OA 办公系统建立,新版OA系统具有灵活性大、移动办公能力强、信息安全性高等特点,能够根据公司业务需要实时调整,及时服务于公司生产经营。在公司范围内开展2次OA系统培训,主要是针对OA系统的运行原理、操作步骤、常见问题解答等对公司使用者和流程管理者进行培训,共计222人次。

  • 坚持每月召开部门工作例会,传达公司各类会议精神,总结前期工作,计划下阶段工作,部门全体人员充分交流工作遇到的问题和困难,并沟通解决建议和办法,发挥员工主观能动性,统一部门工作思路,推进部门各项工作稳步有序开展。

青岛分公司

  • 成立党员先锋队、青年突击队。针对项目多,工期紧的特点,分公司组织成立党员先锋队、青年突击队冲锋在前,展现模范带头作用,提升团队凝聚力,强化组织调度和执行能力。

  • 改革创新管理方式。面对海油项目部项目数量多、工期短、工作量较大但较为相似的特点,以专业为划分固化人员,通过以老带新,加强技术管理培训指导来提升工作能力,改一个管理团队管理一个项目的方式为一个管理团队管理两到三个项目同时开展,以达到节约管理资源、提高管理效率的目的。

  • 加强施工队伍考核,提升施工能力。在施工后考核的基础上加入施工前资质能力考核、施工过程中的工作方式的优化调整,加强施工技术交底,加大工作能力的培训以提升施工效率。